15.4％的企业家因为缺管财务知识而导致失败

□ 范忠山
　　创业是最能体现自我价值的事业，“给我一个支点，我就可以撬动地球！”古今中外多少成功者正是凭着这样一股豪情，开创出惊天动地的事业；然而，创业也是最具挑战性的事业，商海茫茫，变数无常，有成功自然也会有失败。中关村是创业者的乐园，不少创业者在财务管理方面面临问题，如财务管理制度创建不到位、创业者素质提高不及时与财会人员选拔不合格等。由于创业者未能意识到上述问题的重要性，最终导致公司财务管理失控，酿成重大问题。
　　老板单线控制财务之弊
　　创业企业有一个特点，财务一般由老板单线控制，但是往往又控制不住，因为企业没有建立系统有效的财务控制体系。如某科技公司的所有支出都必须经过总经理签字回复后方可申领，按理财务支出方面不应出现问题，但由于公司指定一人身兼会计与出纳两大岗位，违反了内部会计控制不相容职务必须分离的基本原理，为会计主管营私舞弊创造了条件。因此，创业企业虽然规模较小，不可能在制度建设方面投入太大的精力，但如果完全忽视制度建设，必将导致重大后果。
创业企业要建立严密的财务控制制度，应至少包括以下基本制度：
　　不相容职务分离制度。不相容职务相互分离控制要求创业企业按照不相容职务相分离的原则，合理设置财务会计及相关工作岗位，明确职责权限，形成相互制衡的机制。不相容职务包括：授权批准、业务经办、会计记录、财产保管、稽核检查等职务。
　　授权批准控制制度。授权批准控制要求创业企业明确规定涉及财务会计及相关工作的授权批准的范围、权限、程序、责任等内容，单位内部的各级管理层必须在授权范围内行使职权和承担责任，经办人员也必须在授权范围内办理业务。如采购人员必须在授权批准的金额内办理采购业务，超出此金额必须得到主管的审批。
　　会计系统控制制度。会计系统控制要求创业企业依据《会计法》和国家统一的会计制度，制定适合本单位的会计制度，明确会计工作流程，建立岗位责任制，充分发挥会计的监督职能。会计系统控制制度包括企业的核算规程、会计工作规程、会计人员岗位责任制、财务会计部门职责、会计档案管理制度等。良好的会计系统控制制度是企业财务控制得以顺利进行的有力保障。
　　缺乏财务知识挫败CEO
　　中关村地区的很多创业者在各自负责的领域都是专家，但大部分人对会计与财务知识一窍不通，导致很多本不应发生的财务舞弊与错误操作，不光在企业内部造成损害，而且经常招致税务机关等执法部门的处罚。《财富》杂志曾经对CEO失败的原因进行长期跟踪分析，最后认为这些企业家们失败的六大原因依次为：缺乏对坏消息（亏损或利润下降）的处理能力、疲劳综合症、缺乏处理人事的能力、决策有局限性、缺乏财务知识、错失良机。　
　　可以看出，现代企业的经营管理者必须具有基本的财务会计知识，才能知晓企业的经营能力与不足，并依据有效的财务数据作出正确的经营决策。作为股东与经营者双重身分的创业者，应具有以下财务技能：
　　创业者首先要能看懂财务报表，并能从财务报表中把握企业总体的财务状况和经营业绩中发现主要的问题。能够反映企业财务状况和经营成果的财务报表主要有三个：资产负债表、损益表、现金流量表。这些财务报表为企业管理者提供经济决策中所需的财务信息，是管理者加强和改善经营管理的重要依据。
　　创业者应具备资金流转控制的基本概念与方法。使资金运用产生最佳效果，是企业财务管理所追求的基本目标。为此，首先，要使资金来源和资金运用得到有效配合，如绝不能用短期借款来购买固定资产，这样会造成借款到期而投入资金还未收回，势必要从另外渠道筹资来偿还短期借款，导致资金周转困难；其次，要合理地进行资金分配，更有必要的流动资金与固定资金，两者有效配合，才能产生最佳经营效果；最后，要充分预测资金收回和支付的时间，如应收账款什么时间可收回、什么时间应进货等，都要做到心中有数，否则，就容易造成收支失衡、资金拮据。
　　创业者应具有财务风险意识，能够在风险与收益之间找到一个平衡点。创业企业受企业规模的限制，承受财务风险的能力比较低，因此，形成合理的资本结构，确定合理的负债比例尤为重要。负债过多，一旦情况发生变化，就会造成资金周转困难；负债过少，又会限制企业的长期发展。企业的长期发展，需要外来和自有资金的相互配合，既要借债，又不能借得太多，以形成合理的资本结构。

　　财务外包节约企业资金

　　创业企业经常会发生会计账目不清、信息失真、财务管理混乱、经营者营私舞弊、弄虚作假等现象。某些中关村地区的公司聘用财务人员与专业会计公司，不经考察，一味相信熟人介绍或仅贪图服务价格低廉，对财务核算在企业管理中的重要地位认识不足，结果经常导致创业者蒙受重大损失。究其原因，除尽快建立系统有效的财务控制体系外，财务会计人员素质不高也是问题频发的重要原因。因此，必须加强财会队伍建设，聘用基本技能扎实、职业道德意识很强的财会人员，不断强化专业培训和政治思想教育，增强财会人员的监督意识，依靠创业者与财会人员的共同努力，才有可能改善企业管理状况，搞好财务管理，提高企业的竞争实力。
　　根据中关村地区很多中小公司的现状，聘用水平与职业道德俱佳的财务人员还存在一定困难，在此情形下，借助于专业财务公司等外部专家力量不失为解决问题的有效之道。
　　财务外包是国际上流行的公司财务解决方案。作为国际上财务外包业务的巨头，美国埃森哲公司早在10年前就开始为BP（英国石油公司）提供财务外包业务。当时BP把北海钻油工程项目的会计业务转包给埃森哲公司，当时在业内引起了很大的轰动，毕竟财务管理在某些人看来还属于公司的核心机密。最终，埃森哲公司帮助BP实现了成本减半。现在埃森哲公司为10多家石油公司从事会计、财务的外包服务。
　　当然，财务外包不是大公司的专利，事实上中小企业更适合采取财务外包的方式来节约有限的资金，同时还能获得高质量的财务与会计管理水平。对中小企业来说，财务外包方案的本质可以概括为代理记账、代理纳税申报、提供专业财务咨询与建议。比如北京正德大成财务顾问公司就为中关村地区的很多中小型高科技公司与留学生创办企业提供优质的会计外包服务。聘请财务服务公司必须慎重，不能仅考虑费用低廉，更应从服务资格、服务经验、专业团队、服务质量、社会品牌与声誉等方面予以仔细考察。千万不能聘请没有代理记账资格的公司，否则不仅服务质量不能保证，还会导致许多意料不到的麻烦。
　　创业是一条漫长而艰辛的路，成功与否，除了与创业资金、创业机会有关外，还与创业者的素质、公司管理制度的完善等密切相关。因此，创业者事先要考虑到各种要素，做好万全的准备，同时还应具备相关的经验和专业知识，这些都是不可或缺的创业条件。